Pour les conventions, Terracota intervient :

1. En appui logistique pour la recherche du lieu et l’organisation globale de la convention
2. En appui de la Direction de la Communication pour toute recherche de support ayant pour but la mise en valeur de la présentation et du discours.

Pour assurer la réussite de votre convention, Terracota attache un soin particulier au respect de l’image de l’entreprise et au respect du cahier des charges en évitant tout dérapage budgétaire.

La convention étant un des moments forts où l’entreprise projette son image, tout doit donc concourir à la valoriser. Pour ce faire Terracota vous apporte :

• une organisation sans faille, assurée par des équipes techniques solides, sous la coordination d’un responsable unique, producteur d’événements.
• une valeur ajoutée dans la création d’une scénographie, en cohérence avec votre message et préalablement étudiée avec les responsables de la communication de votre entreprise.

L’ORGANISATION

Elle fait appel au même savoir-faire que celui du séminaire :

• trouver le lieu en adéquation avec le cahier des charges. Généralement de grande capacité et facile d'accès. Un lieu qui étonne ou un lieu en cohérence avec le message de la convention
• assurer la coordination minutieuse des différentes prestations fournies : Accueil - Signalétique - Sécurité – Décoration - Traiteurs- Régie - Production

LA SCENOGRAPHIE



Mise en valeur de l'image de l'entreprise
Choix des écrans, choix des techniques, jeux de lumière, création de décors, interventions d’artistes, tout est là pour servir votre présentation, en souligner les points forts, rythmer le discours, porter le message.

· L’étude : notre méthode
Etre à votre écoute
Réaliser une étude sur mesure avec visites de repérage et remise de roughs réalisés par un graphiste déclinant le concept proposé

· La réalisation : notre rôle
Terracota est votre maître d’œuvre et assure la coordination des équipes de spécialistes engagées pour la prestation :
- Projection d’images et jeux de lumière
- Effets spéciaux et décors de scène
- Intervenants spécialisés dans les techniques de dynamisation du discours
- Décoration thématique de la salle
- Installation de structures

Terracota assure également la coordination des animations choisies. Elles sont construites autour d’un concept élaboré en amont avec vous.

MISE EN VALEUR DES EQUIPES
Si la convention est interactive et doit permettre à une certaine population d’exprimer sa problématique, Terracota propose de la « mettre en scène » sur la base d’un scénario préalablement mis au point avec vous.
Avec l’appui de comédiens ou d’artistes professionnels, les équipes créent elles-mêmes des saynètes ou des tableaux qu’elles jouent successivement devant un jury final. Lorsqu’il s’agit de trouver une solution à une problématique donnée, les équipes sont réparties en différents ateliers autour d’un thème ludique et créatif. Chaque atelier apporte spontanément sa vision, en un temps donné et encadré par des professionnels de l’activité retenue : théâtre, chanson, peinture, musique ou tout autre mode d’expression créatif. Une synthèse est élaborée d’où se dégage une solution, globalement adoptée.